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Offene Stellen
Sehen Sie sich hier unsere offenen Stellen an und finden Sie den Job, der zu Ihnen passt. Datenschutzinformationen für Bewerber
Momentan suchen wir Verstärkung (m/w/d) für folgende Positionen:
Stellenausschreibung Schulsekretär/in
Allgemeines
Bei der Stadt Seelow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
Schulsekretär/-in in der Oberschule Seelow (m/w/d)
zu besetzen.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter entsprechenden Voraussetzungen möglich.
AUFGABENGEBIET
Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation (Büroorganisation, Terminkoordination, Kalenderpflege)
Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
Schülerbetreuungsangelegenheiten (Schulpflichtsicherstellung, Schüleraufnahme, Schülerdatenverwaltung, Schülerabgabe)
Erteilung von Auskünften und Informationen
Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schülerunfällen
Mithilfe bei Schulveranstaltungen
Inventarverwaltung
Kassen- und Rechnungswesen
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Verwaltungskenntnisse, Anwendungssichere PC-Kenntnisse (versierter Umgang mit MS-Office)
Organisations- und Koordinierungsvermögen
ausprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen. Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdrucksweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
Leistungen
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir bieten für diese anspruchsvolle und interessante Aufgabe eine tarifgerechte Eingruppierung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (z.B. Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge).
Unterlagen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse, aktuelles Führungszeugnis, sonstige Qualifikationsnachweise oder Unterlagen) bis zum 26.03.2024 an nachfolgende Adresse:
Stadt Seelow, Fachbereich Innere Verwaltung, Personal, Küstriner Straße 61, 15306 Seelow
oder
(ausschließlich im PDF-Format)
Diese Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise
Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, werden von der Stadt Seelow nicht erstattet.